5月6日下午，校党委书记邹树梁来到船山学院，就船山学院迎接湖南省学位授予单位审核申报材料审核工作进行现场办公。船山学院领导、评估办工作人员以及来自全校相关学院20多个专业的专家参加会议，会议由船山学院院长黄昕主持。
    会上，船山学院领导就各专业《自评报告》中存在的主要问题进行了逐一说明，并就各专业申报材料的格式规范、内容要求、质量标准、上报时间做出了要求，还就其他迎审工作进行了安排和部署。
    校党委书记邹树梁发表了重要讲话，他首先肯定了船山学院以及20多个专业的专家在前期为迎接教育厅的学位授予资格审核做了大量卓有成效的工作，付出了艰辛的劳动和心血，他代表学校党委、行政向迎审工作人员表示慰问。会上，邹书记就迎审工作提出了三点要求：第一，全校相关学院和教师要明确迎审工作的重要意义和目标。船山学院这次迎接教育厅学士学位授予单位及授权学科、专业的审核是全校的一件大事，列入了学校2012年工作要点，全校上下必须高度重视，认真对待，明确责任。第二，要明确工作方针，端正工作态度。船山学院以及各相关专业要按照“以评促建、此评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针，以这次迎审为契机，全面加强教学管理，深化教学改革，提高教育教学质量。全体迎审工作人员要以严肃认真、高度负责的态度做好迎审各项准备工作，确保通过，力争优秀。第三，要高标准、高质量按时完成各项材料的起草与整理工作，各专业要按照规范格式和统一要求，认真撰写好《自评报告》，准备好支撑材料，按时交给船山学院评估办。
    会后，校党委书记邹树梁在船山学院黄昕院长、肖基毅书记的陪同下来到该院各个科室，看望了正在加班的教职工，向他们表示亲切的慰问。