11月28日下午，学校在图书馆二楼会议室召开现场办公会，就图书馆管理与服务以及人事制度改革等问题进行了专题研究。会议由文格波校长主持，副校长丁德馨、校财务处、科技处、后勤管理处、网络中心等相关职能部门主要负责人、图书馆正副馆长、总支书记以及各部室主任、党支部书记等参加了会议。 
    会上，图书馆馆长张元钟就图书馆的现状、图书馆近年来尤其是近期所做的主要工作和取得的成绩、存在的不足、下一步的工作思路以及目前急需解决的问题（包括图书馆纸质图书和数字资源购置经费的增加、图书馆设备的更新、图书馆馆舍的美化、图书馆职工的在职培训、图书馆环境卫生的改善以及图书馆职工待遇的改善等）等作了专题汇报。随后，图书馆馆领导班子其他成员以及各部室主任、党支部书记等作了补充汇报。
    在认真听取馆领导班子和图书馆各部室主任的汇报以后，文格波校长作了重要讲话。他首先肯定了图书馆领导班子和全体职工在维护图书馆的和谐稳定和正常运转中所作的努力和取得的成绩。接着，他对图书馆急需解决的问题谈了自己的看法，并指出了工作思路和指导性意见。文校长说，对能够及时解决的问题，如增加图书馆纸质图书和数字资源的购置经费、图书馆设备的更新等，当即安排相关部门在规定时限内想办法予以解决；对政策性强、涉及面广、经费投入较大的一些问题，他会带领或安排相关部门作进一步调研、论证和集中研究，报学校决策。最后，文校长希望图书馆领导班子和图书馆全体职工进一步加强大局意识和责任意识，不断总结工作经验，努力提高服务水平和服务质量，为建设一个团结、和谐、务实的图书馆而努力，切实发挥高校图书馆应有的作用。
    文校长讲话之后，丁德馨副校长作了重要发言，他说，学校将会尽力为图书馆配全所需的工作设备，尽量满足师生读者的需求。希望大家再接再厉，把图书馆建设得更好，更有文化，更富于创新，更体现服务，让每一位读者都感到舒心、满意。随后，校财务处、科技处、后勤管理处、网络中心等相关职能部门的主要负责人先后发言，就图书馆亟需解决的问题作出了具体回复，并提出了解决办法。
    最后，图书馆总支书记陈志斌作了总结发言。他对学校党委、行政和文校长、丁校长对图书馆工作的支持表示感谢，并表示图书馆党政领导班子一定不辜负学校党委、行政和文校长、丁校长的期望，一定会更加努力地工作，为提升图书馆的服务质量和服务水平作出新的贡献。