6月3日上午，学校档案工作暨评估材料工作会议在图书馆学术报告厅召开。学校各部门分管负责人、学校和部门评估办工作人员、学校档案馆工作人员和部门兼职档案员共110人参加会议。会议由廖端芳副校长主持。

　　会上，教务处处长兼评估办副主任阳小华就教育部专家组进校考察与教学部门有关的内容、考试试卷、毕业设计或毕业论文、课程作业、学年论文、实验报告、实习报告、实验仪器设备使用记录等规范工作作出了说明，并对设计性、综合性实验和双语教学的认定提出了要求。校办副主任兼评估办常务副主任张新华报告了学校档案工作情况，分析了现状，指出了存在的问题，提出了今年档案工作的任务和要求；说明了评估支撑材料与备查材料收集、整理任务的分工和当前工作任务，并就备查材料新目录的编制以及按新目录调整的方法进行了说明。

　　最后，凌球校长作了重要讲话。他说，学校在开展本科教学工作水平评估的关键时期召开档案工作暨评估材料工作会议，是贯彻“以评促管”原则、加强教学管理和档案资源建设、建立长效机制的重要举措。档案工作和评估材料工作关系十分密切。日常档案工作做得好，无论是支撑材料还是备查材料的收集整理就有了重要的物质基础。档案工作是办好学校的重要基础工作之一，各项档案做好了，对学校的建设和发展必然起到重要的支持作用，效益是十分显著的；但如果做得不好，所带来的影响和后果也是不堪设想的。担负档案工作的人员是无名英雄，多年来默默无闻，甘于奉献，认真负责，一丝不苟，为学校的建设和发展作出了重要贡献。他希望各部门领导要高度重视档案工作；档案工作人员要进一步增强责任感，发扬奉献精神；按照及时、全面、完整、规范的“八字”要求，搞好制度化、规范化建设；认真学习《南华大学档案工作手册》，加强档案工作研究，提高做好档案工作的能力和水平，努力推动我校档案工作再上新台阶。