11月17日上午，学校在图书馆一楼召开临评动员会，会议由校党委书记邹树梁主持，校长文格波、副校长廖端芳在会上讲话。全校副处以上干部及联络员、宣传员、教学督导组成员参加了动员会。
    副校长廖端芳首先在会上就专家组进校评估期间学校指挥系统、调度系统以及联络方式进行了部署和解释。并对各个环节的工作程序作了详细说明。
    校长文格波在会上对专家组进校后的评估工作提出了4点要求。一是要求全校师生员工都要高度紧张起来，聚精会神地把各项评估工作做好；二是要求每一位教职员工对自己的工作进行一次细心的梳理和排查，理清头绪；三是高度听从指挥、服从安排，要有全局观念，要做到机智灵活，发挥主观能动性；四是要注重细节，尽量保持学校一种和谐、协调的气氛。
    校党委书记邹树梁最后作总结讲话。他在讲话中通报了近日与相关部门对教评工作进行督查的情况。对教师、学生及管理人员中存在的不足提出了批评，并要求及时整改。邹书记最后要求大家高度重视、扎实工作，坚守岗位、严守纪律，努力组织和做好教评各项工作。