校属各单位：
学校定于6月12日举行2020届毕业典礼。为切实做好疫情期间2020届毕业生教育、管理及离校服务工作，确保毕业生安全、愉快、文明、按时离校，现将有关工作安排通知如下。
一、组织领导
（一）学校成立2020届毕业生离校工作领导小组
组 长：何旭娟
副组长：刘升学 唐振平于 涛刘文君
成 员：谢四平李照 刘泽华 彭建军 刘振中胡海波 谭建国 黄坤荣 李海洋张红艳 周晓东 陈端阳伍衡山
领导小组下设办公室，办公室设在学生工作部，办公室主任：李照（兼）。
（二）各学院要成立毕业生文明离校工作小组，党委书记和院长是毕业生文明离校工作的第一责任人，主管学生工作的副书记是直接责任人，要具体负责工作的组织实施。
二、工作安排
（一）2020届本科毕业生离校有关工作日程安排见附件；
（二）研究生和船山学院的毕业生离校工作按本通知实施。
三、工作要求
（一）统一思想，提高认识。校属各单位要高度重视2020届毕业生离校有关工作，将其纳入本学期教学工作、学生教育管理和服务工作的重要议事日程，把做好毕业生教育管理和服务工作作为培养学生成才的重要教育环节，认真圆满地完成毕业生离校的各项工作任务。
（二）创新方式，优化服务。校属各单位要根据疫情防控要求，创新工作方式，简化学生离校程序，避免学生聚集；要紧密配合，相互支持，加强协调，优化服务，做到工作到岗，责任到人，服务到位。
（三）精心组织，层层落实。各学院要切实加强毕业生最后阶段的教学管理工作，实现毕业生文明、有序、和谐、稳定离校工作目标。在毕业生离校期间，各学院要建立值班制度，党政负责人、教研室负责人、辅导员、班主任要深入毕业生宿舍，了解他们的思想状况，帮助他们排忧解难。
附件：南华大学2020届毕业生离校工作日程安排表
南华大学
2020年5月25日
附件：南华大学2020届毕业生离校工作日程安排表
时间安排 |
内 容 |
责任单位 |
地 点 |
4月23日- 6月12日 |
大学生毕业生预征入伍报名 |
武装部 |
武装部(学工部) |
5月15日-6月30日 |
大学毕业生直招士官报名 |
武装部 |
全国征兵网 |
5月20日-- 6月3日 |
清结教材款项 |
教务部、财务处 |
大学书店 |
5月21-25日 |
以学院为单位领取《毕业生登记表》，一份存档，一份交档案馆。 |
就业指导中心、 船山学院 |
就业指导中心 船山学院 |
5月25日- 6月13日 |
开展毕业生文明离校教育、营造欢送毕业生氛围 |
宣传部、学工部、 研工部、校团委、 各学院 |
各学院 相关部门 |
5月25-26日 |
本科生毕业论文答辩 |
教务部、各学院 |
教学楼 |
5月25日—28日 |
（1）将答辩后修改好的学位论文最终电子版提交到研究生院学位办进行重复率检测；（2）组织召开学院学位评定分委员会会议，初步评定研究生学位授予；（3）将学位材料汇总后连同学位评定分委员会学位授予决议等材料上交学位办。 |
各培养单位 |
研究生院 学位办 |
5月27日-6月11日 |
财务处将欠费学生名单送各学院，各学院催交学费 |
财务处 |
相关部门 各学院 |
5月29-30日 |
医科毕业考试 |
衡阳医学院 |
教学楼 |
5月31日前 |
编制毕业生派遣方案 |
就业指导中心、研工部、船山学院 |
就业指导中心、研工部、 船山学院 |
6月1日前 |
各单位统一上交延期毕业研究生的书面申请，未做毕业资格审查且于6月份毕业的往届毕业研究生到思就科进行毕业资格审查登记 |
各培养单位 |
研工部思就科 |
6月1日前 |
毕业考试、论文(设计)答辩成绩汇总并反馈至教务部考试中心、实验办及船山学院 |
教务部、各学院、船山学院 |
教务部、 船山学院 |
6月1日 |
下载“南华大学2020届毕业研究生离校单（南华大学校园网—研究生教育—研究生院首页）” |
研究生院 |
研究生教育首页通知公告栏 |
6月3日前 |
以学院为单位上报毕业生户口迁移信息 |
保卫处 |
保卫处户籍科 |
6月3日 |
上午9：00，组织毕业班生活委员或班长召开行李托运协调会，布置购票及行李托运事宜 |
后勤服务中心 |
核学楼西阶梯教室2-219 |
6月3日前 |
医科毕业考试成绩汇总并反馈至教务部考试中心 |
教务部、衡阳医学院 |
教务部 |
6月3-15日 |
办理电费卡退卡手续 |
后勤服务中心 |
水电收费办 |
6月4-13日 |
毕业离校宿舍园区值班 |
学工部各学院 |
各园区 |
6月5日前 |
制定毕业生离校安保方案，做好离校期间安全工作。 |
保卫处 |
保卫处 |
6月9日 |
毕业生党员培训班 |
组织部、学工部、研究生院 |
线上培训 |
6月6日 |
发放毕业纪念册 |
学工部研工部 |
学工部 |
6月8-13日 |
托运毕业生行李 |
后勤服务中心 |
学生宿舍 |
6月8-10日 |
毕业生归还图书 |
图书馆 |
图书馆 |
6月10日晚 |
毕业生晚会 |
团委 |
大礼堂 |
6月10日 |
办理报到证 |
就业指导中心、研工部、船山学院 |
省教育厅 |
6月11日前 |
以学院为单位汇总《南华大学2020届毕业生学籍登记表》、班级集体照上交档案馆 |
档案馆、各学院 |
档案馆 |
6月11日前 |
申请国家开发银行助学贷款的同学做好网上毕业确认。 |
学工部、研工部 |
学工部学生 资助中心 |
6月11日 |
以学院为单位领取毕业生户口迁移证 |
保卫处 |
保卫处户籍科 |
6月10-15日(10:30-13:00; 16:00-19:00) |
退还IC餐卡结余费用 |
后勤服务中心 |
北校机房一楼 |
6月10-15日 |
退还淋浴卡结余费用 |
后勤服务中心 |
水电收费办 |
6月11日 |
校学位评定委员会会议 船山学院学位评定委员会会议 |
教务部、研究生院、船山学院 |
图书馆二楼 会议室 |
6月11日 |
以学院为单位领取报到证 |
就业指导中心、 研工部 |
就业指导中心 |
6月11-12日 |
下发未缴清学费、未还图书的学生名单到学院；对个别6月10日前未办理完离校手续的学生单独手续,《毕业生离校程序单》自行到学工部网站下载打印 |
财务处、图书馆、各学院、学工部、研工部 |
财务处、 图书馆 |
6月11日— 6月15日 |
各学院组织毕业生离校,保卫处派人巡逻，确保校园安全稳定 |
学工部、研究生院、 保卫处、各学院 |
校园及 学生宿舍 |
6月12日 |
上午7：00-8：00毕业典礼 |
党政办、教务部、研究生院、船山学院 |
红湘校区 北校田径场 |
上午7:00，以学院为单位按时间安排表错峰到教务部学籍办和研究生院学位办领取毕业证、学位证 |
教务部、研究生院 |
教务部 |
发放毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、党组织关系介绍信 |
各学院 |
各学院办公室 |
6月30日前 |
转党组织关系 |
组织部、各学院党委（党总支部） |
组织部、各学生党支部 |
7月3日 |
完成毕业生毕业考试、论文(设计)答辩、跟班重修等成绩报送 |
教务部、各学院 |
教务部、 各学院 |
7月8日 |
第二批毕业证、学位证发放 |
教务部、研究生院、各学院 |
各学院 |
