10月31日上午，湖南省省级文明窗口单位考核验收工作组一行在组长姚伟红的带领下，来到我校对申报创建省级文明窗口单位的学生工作部进行考核验收。上午10：30，学校在西苑一办公楼视频会议室召开座谈会。校党委书记邹树梁、党委副书记赵红，党政办、宣传部、学生工作部、招生就业处、教务处、研究生工作部、校工会、后勤管理处、保卫处、校团委等部门负责人及各学院党委副书记、学工室负责人参加了会议。会议由衡阳市委宣传部常务副部长王郦君主持。 
    校党委书记邹树梁在会上致欢迎辞。邹树梁指出，一直以来，学校党委、行政非常重视文明创建工作，狠抓文明窗口建设，强化制度保障；广大师生员工积极参与，营造了干净整齐、优美和谐的校园环境，学校获得了“湖南省文明高校”、“湖南省文明单位”等荣誉称号。邹树梁强调，学校学生工作部坚持“日常管理服务学生需要、信念教育帮助学生成长、学风建设促进学生成才”的原则，以文明为主题，外树形象，内强素质，大力实施和开展大学生思想道德素质提升工程、校园文化建设和精神文明创建等活动，有力促进了学生良好习惯的养成，在文明窗口建设上取得了较好成绩。他希望检查组的各位领导、专家对学校文明窗口建设提出宝贵意见，表示学校将以此次检查为契机，认真总结经验，不断改进工作，进一步推动我校文明窗口建设再上新台阶、新水平。 
    学工部部长刘镇江向考核验收组专家作了专题汇报。汇报内容分为三个部分：一是领导重视，全员参与，促进文明窗口建设；二是强化理念，服务学生，完善文明窗口建设；三是外树形象，内强素质，提升文明窗口建设。 
    省级文明窗口单位考核组专家在听取汇报后，对学校的文明创建工作给予了高度评价。湖南省文明办调研员姚伟红在会上指出，南华大学创建文明单位工作起点高、措施实，学校领导高度重视，创建氛围浓厚，职能部门认真履行职责，创建工作成效显著。同时，他希望学校进一步加强组织领导和制度建设，不断提升文化品味，更好地服务于广大学生。 
    座谈会后，考核验收组一行实地考察了学生资助中心、学生超市、国防教育展览室等学生服务窗口。 
    衡阳市委常委、宣传部部长谢宏治陪同考察，对我校精神文明窗口建设予以了高度肯定，并要求衡阳市新闻媒体加大宣传报道的力度。