根据南华大学以“传播资助政策，助力成长圆梦”为主题的“学生资助宣传大使”活动文件精神，机械工程学院三下乡资助分小组开展 “传播资助政策，助力成长圆梦”活动。此次活动分为“资助政策宣传”和“志愿者服务”两部分。

7月4日至8日，学院宣传小组来到益阳市桃江县松木塘镇关山口村，对当地经济困难的家庭进行走访宣传，开展资助政策宣讲，让贫困户特别是即将有孩子上大学的贫困户深刻了解资助政策。小组成员们还与当地一些经济困难学生进行沟通交流，告诉他们资助的申请流程以及一些注意事项，国家资助政策及南华大学的相关资助政策等。他们在宣传中结合成长经历，讲述了资助政策给自己人生带来的巨大变化，也向困难学生们介绍了自己从小到大的受资助情况，国家和地方的政策为自己家庭解决了大学学费、生活费等开支问题，极大减轻了父母负担，彻底扫除他们经济上的顾虑。

7月10日至14日，宣传小组到桃江县当地教育局资助办理处，以志愿者身份为前来办理资助的家长以及学生们答疑解难，以自己的亲身经历提高他们对国家资助的信任，提高其对资助办理的积极性，从而扩大资助政策的宣传效果。

7月15日上午，宣传小组到松木塘镇敬老院与院内老人进行深入交谈，询问他们关于资助政策了解多少，家中后辈是否有孩子读书，并讲述了自己的受助经历，让老人们对资助政策有了更深刻更详细的了解，不再为其后辈因没钱上学操心。

活动最后，宣传小组与老人们进行了一系列的轻松娱乐活动，为他们扫地洗菜，当地政府带着老人们参加文艺表演，观看节目。