“学校下发的文件短了，文风实了，名目繁多的简报少了”，这是党的群众路线教育实践活动开展以来，南华大学师生对反“四风”带来变化的切身感受。
为进一步规范文件、简报和内部刊物管理，学校对校内各类文件、简报和内部刊物进行清理规范，要求办好校园网，推进文件、简报和内部刊物电子化，减少纸质文档印发量。严格控制文件篇幅，倡导“短实新”文风。公文正文一般不超过3000字。报送上级机关及上级机关领导同志的请示、报告，正文一般不超过1500字。
学校还制定《关于印发<南华大学公文处理规定>的通知》，规范文件签发，严格按规定程序审批文件，规范文件报送行为。要求不得多头报文、越级报文。除上级领导直接交办的事项外，不得以学校名义向上级领导同志直接报送文件。向上级机关报送文件，应由学校主要负责同志或经其授权的分管负责同志签批。
目前，学校只保留《南华大学简报》一种简报，各种阶段性、专项性活动需印发简报的，均以《南华大学简报·××××专刊》的形式印发。同时，简报资料要短而精，简报每期篇幅应控制在3000字以内。
通过上述举措，学校行文更加规范，减少纸质文件浪费，提高了简报的质量和时效，2014年校级层面下发的文件数量将比上年同期减少20%。
