南华大学文件
南华政发〔2014〕19号
南华大学
关于进一步规范公务接待管理的通知
校属各部门、各单位：
为进一步规范全校公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《关于厉行节约反对食品浪费的意见》、《党政机关国内公务接待管理规定》、《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》、《湖南省党政机关国内公务接待管理办法》、《关于领导干部带头在公共场所禁烟有关事项的通知》的要求，结合学校实际，现将我校进一步规范公务接待管理有关事项通知如下：
一、严格接待范围，实行公函制度
1.明确接待范围。公务接待范围包括出席会议、考察调研、学习交流、检查指导、科研活动、承办会议、请示汇报工作等公务活动。非公务活动不属于公务接待范围。
2.实行公函制度。接待公务活动，来访单位需提供公函，公函内容包括来访主题、时间、行程、人数和人员身份。无公函的公务活动和来访人员不予接待。
3.严格接待计划。学校根据来访单位的公函，由承办单位制定接待计划表，确定接待标准、内容、地点、出席人员。对能够合并的公务接待统筹安排。来访单位的公函和学校接待计划表要存档备查。
4.做好外宾接待。外宾接待工作应当坚持服务外交、友好对等、务实节俭的原则。接待计划应当明确外宾团组中由我校招待的人数、天数、费用开支范围。
二、严格接待标准，规范接待行为
1.严格住宿标准。接待住宿严格执行差旅、会议管理的有关规定，在定点饭店或者学校内部接待场所安排，执行协议价格。住宿用房以标准间为主，接待省部级干部可以安排普通套间，厅局级干部可以安排单间，其他人员安排标准间。不超标准安排接待住房，不额外配发洗漱用品。住宿费原则上由来访者回本单位报销。
2.严格用餐标准。公务活动用餐要按照快捷、健康、节约的要求，积极推行简餐和标准化饮食，主要提供家常菜和不同地域通用的食品，科学合理安排饭菜数量，原则上实行自助餐。公务接待可以安排工作餐一次，并严格按规定标准执行。严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。工作餐以湖南本地家常菜为主，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。中餐原则上不安排白酒，晚餐如需用白酒则控制在每桌两瓶之内。
3.简化接待环节。不在车站、高速公路入口、机场组织迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得铺设迎宾地毯，不摆放花草。不组织旅游和与公务活动无关的参观，不组织到营业性娱乐、健身场所活动，不安排专场文艺演出，不以任何名义赠送礼金、有价证券、支付凭证、纪念品和土特产品等。
4.坚持低碳出行。公务接待的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。
5.严禁吸烟敬烟。公务活动中不得提供烟草制品，公务活动参加人员不得吸烟、敬烟、劝烟。要严格监督管理，严禁使用或变相使用公款支付烟草消费开支。
6.规范外宾接待。外宾住宿的宾馆最高不超过四星级，以安排标准间为主。外宾接待宴请不上高档菜肴和酒水，严格控制陪餐人数，外宾5人(含)以内的，中外人数在1:1以内安排；外宾超过5人的，超过部分中外人数原则上在1:2以内安排。外宾赠礼应当节约从简，尽量选择具有中国特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品。原则上由接待单位赠礼1次，如外方赠礼，可按对等原则回礼，每人次礼品不得超过200元，其他人员可视情况赠送小纪念品。
三、严格接待经费管理
1.根据衡阳市经济发展水平、市场价格等实际情况，制定学校公务接待工作餐开支标准，并定期进行调整。省部级每人每餐不得超过300元，厅局级每人每餐不得超过200元，处级每人每餐不得超过100元，其他人员每人每餐不得超过60元。
2.接待住宿应当按照差旅费管理有关规定执行。公务接待住宿标准，省部级每人每天不得超过800元，厅局级每人每天不得超过450元，处级及以下每人每天不得超过330元。
3.省级及以上会议费标准，一类会议每人每天住宿费300元，伙食费140元，其他费用100元，合计为540元；二类会议每人每天住宿费260元，伙食费120元，其他费用80元，合计为460元；三类会议每人每天住宿费240元，伙食费100元，其他费用60元，合计为400元。
4.各类协会、学会在校内开会，应遵循“以会养会”的原则，学校一般不予赞助。上级政府主管部门的会议在学校召开，确需赞助的，由主办单位事先提出书面申请，报校领导审批。
5.外宾接待经费开支范围主要包括：住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等。外宾接待经费原则上不得列支外宾来华国际旅费。外宾日常伙食费(含酒水、饮料)标准，正、副部长级每人每天500元；其他人员每人每天150元。外宾宴请费(含酒水、饮料)标准：正、副部长级人员出面举办的宴会，每人每次400元；厅局级及以下人员出面举办的宴会，每人每次300元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。
南华大学
2014
年4月28日
