为了进一步推进南华大学蒸湘区第四届人大代表换届选举的相关工作，2016年10月24日下午三点，蒸湘区第四届人大代表换届选举南华大学选区工作布置会议在红湘校区西苑办公楼二楼视频会议室召开。副校长、校工会主席刘升学，副校长何旭娟，各职能部门负责人，各学院党委书记和主管学生工作副书记，学校换届选举工作小组办公室成员出席会议。会议由刘升学主持。

会上，学校换届选举工作小组办公室主任李双极向大家简要回顾了前一段工作开展情况，并详细汇报选举工作方案及选举办法。本次换届选举投票点全部设在红湘校区，共设8个投票选举点、25个投票箱。根据学校的实际情况，按在校职工、在校本科生及研究生、离退休人员三类选民划分不同的投票选举时间和地点，依法依规组织所有选民参加10月26日早上开始的投票选举工作。为确保换届选举工作顺利进行，选举方案对所有流程和所有工作人员都进行了详细的安排。

随后，何旭娟发表讲话。她强调，各部门、各学院要组织召开专门会议制定方案，做好层层宣传工作，积极引导、要求本部门、本学院的选民正确行使选举权，依法参与投票选举。何旭娟还希望每位干部积极配合选举工作，组织好现场投票，切实将学校党委推荐并经蒸湘区人大代表选举委员会审核通过的正式代表候选人推选出来。

会议最后，刘升学代表学校作进一步要求：第一，要营造出“依法选举，人人选举”的气氛，相关部门要落实好安全、保卫、交通、防恐等保障工作，保证换届选举工作有序进行。第二，各部门、各学院党政负责人要及时、全面地将会议精神传达到每个教职工、在校本科生、研究生以及离退休人员，以高度的政治态度、饱满的参政热情确保10月26日投票选举工作顺利进行。第三，各部门、各学院党政负责人及所有工作人员一定要高度重视本次换届选举工作，不能出现因工作不到位造成选举工作出现偏差，否则，将依照有关规定追究相关人员的责任。